Office Assistant (28-40 uur)

Buro philip van den hurk is een onafhankelijk financieel dienstverlener en adviseert zakelijke en particuliere klanten op het gebied van hypotheken, (levens) verzekeringen, toekomstvoorzieningen, schadeverzekeringen en vermogensbeheer.

Door het faciliteren van deze diensten is buro philip van den hurk een toegevoegde waarde voor zakelijke en particuliere klanten door heel Nederland. Vanuit de kantoren Arnhem en Eindhoven krijgt elke klant persoonlijke aandacht en een realistisch advies op maat.

Wat is jouw uitdaging als Office Assistant?

Als Office Assistant op de vestiging in Arnhem ben jij hét eerste aanspreekpunt van het bedrijf. Je ontvangt alle klanten aan de balie en je zorgt voor een warm welkom. Daarnaast komen alle telefoontjes bij jou binnen en is het aan jou de taak deze goed op te vangen, te beantwoorden of door te verbinden. Het team bestaat uit meerdere collega's die werken als Office Assistant vanuit de vestiging in Eindhoven en Arnhem. Samen zorgen jullie voor een goede service en persoonlijke dienstverlening richting klanten. Ook het verzorgen en netjes houden van de ontvangstruimte hoort bij jouw rol als Office Assistant.
Een greep uit jouw aanvullende werkzaamheden:

• verzorgen van alle in- en uitgaande correspondentie en het bijhouden van de mailbox;
• agendabeheer van de financieel adviseurs in Arnhem en Eindhoven;
• het dossier van de klant voorbereiden en up to date houden ter ondersteuning van de adviseur;
• reserveren van vergaderlocaties en attenties regelen voor klanten;
• meedenken en regelen van leuke uitjes voor jou en je collega's.

 

Wat heeft buro philip van den hurk jou te bieden?

Naast dat je werkt bij een informeel bedrijf met enthousiaste collega's, krijg je bij buro philip van den hurk de vrijheid om jouw rol zelfstandig op te pakken. Een proactieve instelling wordt zeer gewaardeerd en er is alle ruimte om mee te denken met de organisatie. Verder biedt buro philip van den hurk jou:

• een goed salaris van € 2.350 - € 2.800, (bruto per maand, op basis van 40 uur), afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• een 13e maand bij goed functioneren en wanneer de organisatiedoelstellingen zijn gehaald;
• 8% vakantiegeld;
• een premievrij pensioen;
• een reiskostenvergoeding van €0,23 cent per km tot 30 km enkele reis;
• 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur) én 3 extra dagen als je een jaar niet ziek bent geweest;
• indien je vakantiedagen over hebt, mag je 5 dagen laten uitbetalen tegen 150%;
• de mogelijkheid tot het volgen van een studie of relevante cursus;
• doorgroeimogelijkheden binnen je rol op de afdeling;
• leuke personeelsactiviteiten en teamuitjes door het jaar heen, zoals bootje varen in de zomer, een kerstdiner voor de feestdagen, het terras op met collega's of lekker uiteten bij een goed restaurant. Ook zijn er gezellige activiteiten rondom Pasen en Sinterklaas.

 

Wie ben jij?

Jij hebt een groot empathisch vermogen en met jouw klantvriendelijkheid geef je iedereen een warm welkom. Je werkt netjes en gestructureerd en je hebt oog voor detail in je werk en op de afdeling. Daarnaast:

• ben je in het bezit van een mbo-diploma niveau 4, bijvoorbeeld Office en Management Support Specialist of volg je een opleiding in deze richting;
• weet je de juiste prioriteiten in te schatten en haal je voldoening uit de diverse klantcontacten die je door de dag heen hebt;
• ben je in de gelegenheid om op je werkdagen uiterlijk 08:30 uur te starten.
• woon je in de omgeving van Arnhem, met een maximale reistijd van 30 minuten.

 

Waar ga je werken?

Bij buro philip van den hurk werken circa 60 collega's. Een deel werkt in Arnhem en een deel is werkzaam op het kantoor in Eindhoven. Het bedrijf staat voor een betrokken en persoonlijke dienstverlening. Dit zie je onderling ook terug bij collega's. Het team houdt van aanpakken, transparantie en gezelligheid. Er zijn geen rangen en standen. Iedereen heeft zijn of haar eigen rol maar staat voor elkaar klaar. Dit zorgt voor een open en informele sfeer.
 

Wij komen graag met jou in contact!

Ben je enthousiast geworden? Stuur je cv naar Sanne via sanne@foocusrs.nl Heb je nog vragen en wil je meer weten? Neem gerust contact op via telefoonnummer 06 - 81 01 97 66. Een geschikte kandidaat komt direct in dienst bij buro philip van den hurk.


Ja, ik wil meer weten